Text copied to clipboard!
Τίτλος
Text copied to clipboard!Ειδικός Διαχείρισης Εξόδων και Αναφοράς
Περιγραφή
Text copied to clipboard!
Αναζητούμε έναν Ειδικό Διαχείρισης Εξόδων και Αναφοράς για να ενταχθεί στην ομάδα μας και να διασφαλίσει την αποτελεσματική διαχείριση των εταιρικών εξόδων, καθώς και την ακριβή και έγκαιρη παροχή αναφορών προς τη διοίκηση. Ο κατάλληλος υποψήφιος θα είναι υπεύθυνος για την παρακολούθηση, ανάλυση και βελτιστοποίηση των διαδικασιών διαχείρισης εξόδων, διασφαλίζοντας τη συμμόρφωση με τις εσωτερικές πολιτικές και τις κανονιστικές απαιτήσεις.
Ο ρόλος απαιτεί άριστες οργανωτικές και αναλυτικές δεξιότητες, καθώς και ικανότητα συνεργασίας με διάφορα τμήματα της εταιρείας για τη συλλογή, επεξεργασία και παρουσίαση δεδομένων εξόδων. Ο Ειδικός Διαχείρισης Εξόδων και Αναφοράς θα διαχειρίζεται τα συστήματα καταγραφής εξόδων, θα εκπαιδεύει το προσωπικό στη σωστή χρήση τους και θα παρέχει υποστήριξη σε ερωτήματα σχετικά με τις διαδικασίες εξόδων.
Επιπλέον, θα είναι υπεύθυνος για τη δημιουργία και ανάλυση τακτικών και έκτακτων αναφορών, την αναγνώριση ευκαιριών για μείωση κόστους και τη διασφάλιση της διαφάνειας στις δαπάνες. Η θέση απαιτεί συνεχή ενημέρωση για τις βέλτιστες πρακτικές στον τομέα της διαχείρισης εξόδων και την ικανότητα να προτείνει βελτιώσεις στις υπάρχουσες διαδικασίες.
Αν διαθέτετε εμπειρία στη διαχείριση εξόδων, ισχυρές δεξιότητες ανάλυσης δεδομένων και επιθυμείτε να συμβάλετε στην οικονομική υγεία και διαφάνεια της εταιρείας μας, σας προσκαλούμε να υποβάλετε την αίτησή σας.
Καθήκοντα
Text copied to clipboard!- Παρακολούθηση και καταγραφή εταιρικών εξόδων
- Δημιουργία και ανάλυση τακτικών και έκτακτων αναφορών
- Διασφάλιση συμμόρφωσης με πολιτικές και κανονισμούς
- Εκπαίδευση προσωπικού στη διαχείριση εξόδων
- Υποστήριξη σε ερωτήματα σχετικά με διαδικασίες εξόδων
- Αναγνώριση ευκαιριών για μείωση κόστους
- Βελτιστοποίηση διαδικασιών διαχείρισης εξόδων
- Συνεργασία με άλλα τμήματα για συλλογή δεδομένων
- Παρακολούθηση τάσεων και προτάσεις βελτίωσης
- Διασφάλιση ακρίβειας και διαφάνειας στις αναφορές
Απαιτήσεις
Text copied to clipboard!- Πτυχίο στη Λογιστική, Οικονομικά ή συναφή κλάδο
- Εμπειρία στη διαχείριση εξόδων ή/και αναφορών
- Άριστη γνώση MS Excel και σχετικών λογισμικών
- Ικανότητα ανάλυσης και ερμηνείας δεδομένων
- Οργανωτικές και επικοινωνιακές δεξιότητες
- Γνώση αγγλικής γλώσσας
- Ικανότητα εργασίας υπό πίεση και τήρησης προθεσμιών
- Προσοχή στη λεπτομέρεια και ακρίβεια
- Εμπειρία με ERP συστήματα θα θεωρηθεί προσόν
- Δυνατότητα συνεργασίας σε ομαδικό περιβάλλον
Πιθανές ερωτήσεις συνέντευξης
Text copied to clipboard!- Ποια είναι η εμπειρία σας στη διαχείριση εταιρικών εξόδων;
- Έχετε χρησιμοποιήσει συστήματα ERP ή λογισμικά διαχείρισης εξόδων;
- Πώς διασφαλίζετε την ακρίβεια στις αναφορές σας;
- Ποια μέτρα λαμβάνετε για τη συμμόρφωση με τις πολιτικές της εταιρείας;
- Έχετε εμπειρία στην εκπαίδευση προσωπικού;
- Πώς αντιμετωπίζετε προθεσμίες και πίεση χρόνου;
- Ποια είναι η προσέγγισή σας στην ανάλυση δεδομένων;
- Έχετε προτείνει ποτέ βελτιώσεις σε διαδικασίες διαχείρισης εξόδων;
- Ποια είναι η γνώση σας στη χρήση του MS Excel;
- Πώς διαχειρίζεστε ευαίσθητα οικονομικά δεδομένα;
